وظایف و عملکرد

  • تهيه و تنظيم بودجه عمراني طرح‌ها با همكاري اداره امور فني و عمراني و اظهارنظر در زمينه نحوه هزينه كردن آن.
  • ارائه برنامه‌هاي عمومي دانشگاه به مراجع ذيربط و نظارت بر حسن اجراي آنها پس از تصويب.
  • نظارت بر چگونگي و اجراي سازمان و تشكيلات كلي دانشگاه.
  • نظارت بر امر تدوين روش‌ها و دستورالعمل‌هاي مورد نياز در سطح دانشگاه.
  • همكاري در زمينه‌ تهيه برنامه‌هاي آموزشي براي توسعه منابع انساني و همكاري با واحدهاي ذيربط براي اجراي آنها.
  • اجراي طرح طبقه‌بندي مشاغل و تهيه طرح‌ها و پيشنهادات تكميلي در اين زمينه.
  • بررسي مشخصات فني طرح‌ها قبل از انعقاد قرارداد.
  • راهنمايي واحدهاي تابعه در زمينه تهية برنامه‌ها و برآورد و تنظيم بودجه سالانه و همكاري لازم با آنها.
  • نظارت بر چگونگي تكميل فرم‌هاي بودجه توسط واحدها.
  • تهيه گزارش توجيهي بودجه جاري و طرح‌هاي دانشگاه.
  • شركت در جلسات توجيهي بودجه در سازمان برنامه و بودجه به منظور اداي توضيحات لازم.
  • تدوين و تنظيم بودجه سالانه در قالب اهداف و سياسته‌هاي كلي دانشگاه وارائه به مقامات ذيربط.
  • ابلاغ موافقتنامه طرح‌ها به امور مالي و ديگر واحدهاي ذيربط جهت اجراء.
  • ابلاغ بودجه مصوب به واحدهاي تابعه و امور مالي.
  • انجام اصلاحات و تغييرات مورد لزوم در بودجه و ارائه پيشنهادات لازم به مراجع ذيربط.
  • تلفيق بودجه جاري و سرمايه‌اي در قالب دستورالعمل‌ها و ضوابط تعيين شده.
  • اخذ و بررسي گزارش عملكرد ماهانه بودجه از امور مالي و تهية گزارش‌هاي لازم براي مقامات دانشگاه.
  • نظارت بر حسن اجراي برنامه‌هاي مصوب.
  • ارزيابي برنامه‌ها و ارائه پيشنهادات لازم جهت انجام اصلاحات مورد نياز.
  • بررسي مستمر سازمان و پست‌هاي سازماني واحدهاي مختلف و ارائه پيشنهادات اصلاحي لازم در زمينه ايجاد، ادغام، انتقال و حذف پست‌ها يا واحدهاي سازماني.
  • بررسي و مطالعه در زمينه تعداد، سطوح و عناوين پست‌هاي سازماني موجود و انجام تغييرات يا اصلاحات لازم در آنها با رعايت مقررات مربوط.
  • بررسي مقررات مربوط به طبقه‌بندي مشاغل و حقوق و مزاياي كاركنان خدماتي، اداري و كادر هيأت علمي و ارائه پيشنهادات لازم به منظور تغيير يا اصلاح آنها در مواقع لزوم.
  • به هنگام نمودن ساختار سازماني و تشكيلاتي و طبقه‌بندي مشاغل و درج اصلاحات مصوب در آنها
  • تنظيم برنامه‌هاي مربوط به جذب و بكارگيري نيروي انساني متخصص مورد نياز.
  • اجراي برنامه‌ ارزشيابي ساليانه كاركنان و همكاري با مديريت اداري و ساير واحدها در اين زمينه.
  • پيش‌بيني نيازهاي آموزشي كاركنان و اجراي برنامه‌هاي آموزشي با همكاري واحدها و سازمانهاي ذيربط.
  • بررسي و تعيين رشته و گروه شغلي كارشناسان و مديران و شركت در جلسات هيات اجرايي منابع انساني و كميته هاي ماده 38 آيين نامه استخدامي اعضاي غير هيات علمي دانشگاه ها.
  • بررسي و مطالعه مستمر سياست‌ها و روش‌هاي اداري و مالي و استخدامي و خدماتي به منظور اصلاح آنها و ارائه پيشنهادات لازم به مقامات مافوق.
  • استقرار برنامه مديريت اسناد و كنترل فرم‌ها و پيگيري مستمر به منظور حسن اجراي برنامه‌هاي مذكور.
  • استاندارد نمودن ابزار و وسائل و بررسي جا و مكان به منظور تخصيص فضاي مورد نياز واحدها.
  • كسب اطلاعات در زمينه آخرين تحولات مربوط به سازماندهي و تكنيك ها و فنون.
  • بررسي سيستم‌ها و روش‌ها و آموزش كاركنان و استفاده از آنها.
  • جمع‌آوري اطلاعات و طبقه‌بندي آنها و تهيه و تنظيم اطلاعات آماري.
  • تجزيه و تحليل اطلاعات و تهيه طرح‌هاي مختلف آماري.